Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО "Интерком-Аудит"
Бухгалтерский учет основных средств организации должны осуществлять в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Согласно пункту 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они были приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки. Согласно пункту 20 ПБУ 6/01 в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организация пересматривает срок полезного использования этого объекта.
Налоговый кодекс РФ также предусматривает случаи, когда организация может изменить, как первоначальную стоимость основного средства, так и срок его полезного использования. В соответствии с пунктом 2 статьи 257 НК РФ первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по аналогичным основаниям. Пункт 1 статьи 258 НК РФ говорит, что налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после его реконструкции, модернизации или технического перевооружения произошло увеличение срока его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
Если произведенная реконструкция или модернизация основного средства привела к изменению его первоначальной стоимости и срока полезного использования, то необходимо рассчитать новую норму амортизационных отчислений, исходя из оставшегося срока полезного использования, поскольку прежнюю норму предприятие применять не должно - можно либо недоначислить, либо излишне начислить амортизацию.
Рассмотрим, как изменится начисление амортизации в налоговом учете при увеличении первоначальной стоимости основного средства и срока его полезного использования. Если первоначальная стоимость объекта в бухгалтерском и налоговом учете равна и организация установила одинаковый срок полезного использования и метод начисления амортизации, то этот порядок будет справедлив и для бухгалтерского учета.
В соответствии с пунктом 1 статьи 258 НК РФ срок полезного использования объекта амортизируемого имущества определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода его в эксплуатацию. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Определяется этот срок на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1. Данная классификация устанавливает минимальные и максимальные сроки полезного использования объектов и не предусматривает возможности перевода основного средства из одной амортизационной группы в другую. Если организация установила максимальный срок полезного использования конкретного основного средства, то после реконструкции или модернизации его увеличивать не следует. Если в результате реконструкции или модернизации объекта срок полезного использования не увеличился, то при исчислении амортизации следует учитывать оставшийся срок полезного использования.
Рассмотрим на примере, как изменится срок полезного использования основного средства.
Организация приобрела основное средство, относящееся к 6 амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 10 до 15 лет включительно (свыше 120 до 180 мес.) первоначальной стоимостью 200 000 руб. Установленный максимальный срок его полезного использования - 180 мес. Через 130 месяцев эксплуатации основное средство было модернизировано, в результате чего увеличились его стоимость - на 50 000 руб. и срок полезного использования - на 3 года (36 мес.).
Объект не был исключен из состава амортизируемого имущества в соответствии с пунктом 3 статьи 256 НК РФ, так как модернизация объекта была проведена в течение 14 дней. Первоначальная стоимость основного средства после модернизации увеличится на сумму произведенных расходов и составит: 250 000 руб. (200 000 руб. + 50 000 руб.). Организация изначально установила максимальный срок полезного использования (180 мес.), поэтому срок полезного использования объекта основных средств не может быть изменен.
Если бы организация изначально определила срок полезного использования меньший, чем предельный, например, 160 мес., то она могла бы увеличить срок полезного использования в пределах указанной группы. Фактический срок полезного использования - 36 мес., его предельное изменение - 20 мес. (180 мес. - 160 мес.). Оставшийся срок полезного использования - 50 мес. (160 мес. - 130 мес. + 20 мес.).
Теперь определим сумму амортизационных отчислений по объекту основных средств после изменения срока его полезного использования и первоначальной стоимости.
В соответствии со статьей 259 НК РФ налогоплательщики начисляют амортизацию линейным и нелинейным методом. Предположим, что организация по данному объекту основных средств выбрала линейный метод начисления амортизации. При линейном методе сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:
К = [1/n] х 100%,
где К - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
После увеличения стоимости основного средства рассчитывать амортизационные отчисления по норме, определенной на дату принятия объекта к учету, предприятие не может, так как в этом случае либо не будет списана вся стоимость основного средства через амортизационные отчисления, либо будет начислена излишняя амортизация.
Воспользуемся условиями примера и определим норму амортизационных отчислений исходя из предельного срока полезного использования основного средства - 180 мес. и его первоначальной стоимости.
При использовании этого метода предприятие не спишет стоимость объекта полностью (250000 руб. - 222 880 руб. = 27 120 руб.), что не верно, но и НК РФ по основным средствам, первоначальная стоимость которых увеличилась, не предусматривает другого порядка расчета нормы амортизации.
Рассмотрим ситуацию, когда меняется срок полезного использования основного средства, и рассчитаем норму амортизационных отчислений исходя из установленного срока полезного использования объекта - 160 мес.
Полученные неточности в расчете амортизационных отчислений происходят из-за того, что норма амортизационных отчислений в части увеличения стоимости основного средства (40 000 руб.) должна определяться не из расчета 180 мес. и 160 мес., а из расчета оставшегося срока полезного использования - 50 мес. Поскольку предприятие не имеет права рассчитывать амортизацию отдельно по первоначальной стоимости объекта и сумме увеличения первоначальной стоимости основного средства, будет логично рассчитывать норму амортизации исходя из остаточной стоимости объекта на 1-ое число месяца, следующего за месяцем окончания модернизации и нормы амортизационных отчислений, определенной исходя из оставшегося срока полезного использования основного средства.
Используя данные нашего примера, рассчитаем норму амортизационных отчислений и сумму амортизации после изменения стоимости объекта основных средств:
Теперь рассчитаем норму амортизационных отчислений и сумму амортизации после изменения стоимости объекта основных средств и срока его полезного использования:
Общая сумма амортизационных отчислений за период эксплуатации объекта основных средств: 171 990 руб. + 78 010 руб. = 250 000 руб.