Источник: журнал ''услуги и Цены''Леонид СОМОВ, сотрудник НИЛ ВГНА МНС РФ
Вы решили провести на своем предприятии аудиторскую проверку. Причины, которые подтолкнули вас принять такое смелое решение, не имеют значения. Возможно, у вашего предприятия форма ОАО, и в этом случае аудит обязателен. А может быть, вы просто хотите повысить деловой статус фирмы, подтвердить ее авторитет, ведь наличие аудиторского заключения, безусловно, является положительным фактором при заключении выгодных сделок с контрагентами.
В любом случае аудит - вещь полезная. В конце концов, это уникальная возможность проверить, как у вас идут дела, какие ошибки допускают ваши сотрудники, и выяснить, как эти ошибки можно исправить. Так что если вы еще не решили провести аудит на своем предприятии, то лучше это сделать, поскольку в современных условиях развития рыночных отношений наличие аудиторского заключения - один из главных факторов успешного функционирования любого экономического субъекта.
Но чтобы провести аудиторскую проверку, вам необходимо заключить с аудиторской фирмой договор на оказание аудиторских услуг. Если вы еще не знаете, как это делать, мы готовы дать вам профессиональную консультацию и несколько полезных советов.
Прежде всего отметим, что заключение договора на оказание аудиторских услуг осуществляется в соответствии с одноименным стандартом аудиторской деятельности, одобренным 20 октября 1999 г. Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ и Гражданским кодексом РФ.
Договор на оказание аудиторских услуг определяет взаимоотношения аудиторской фирмы или самостоятельного аудитора и экономического субъекта на этапе подготовки и заключения такого договора. Следует заметить, что договор на оказание аудиторских услуг имеет частноправовой характер, поэтому законодательство устанавливает лишь существенные, основные положения, которые должны быть отражены в договоре, при этом допуская, что участники сделки могут указать в договоре и прочие моменты, не оговоренные законодательством.
До заключения договора аудиторская фирма или аудитор - частный предприниматель (далее аудитор) должны предварительно ознакомиться с деятельностью вашей организации и принять решение о возможности оказания аудиторских услуг. Таким образом, прежде всего вы должны ознакомить аудитора с характером деятельности хозяйствующего субъекта и достигнуть с ним устной договоренности о проведении аудиторской проверки.
Далее начинается первый этап подготовки договора, который включает в себя определение трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг. В договоре можно указать и возможность привлечения сторонних консультантов и экспертов. Если подобная инициатива исходит со стороны аудитора, то с вашей стороны будет целесообразно настоять на внесение в договор пункта об оплате услуг привлеченных консультантов и экспертов за счет средств аудитора. Обоснование очень простое: это ведь ему нужны дополнительные знания, которыми он не обладает.
Отметим, что договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый (однократная услуга) характер или долгосрочный (неоднократные услуги в течение определенного периода времени). Если вы заключаете повторное соглашение об оказании аудиторских услуг, то условия договора могут быть пересмотрены, и в этом случае изменения нужно зафиксировать в письменной форме.
Предметом договора на оказание аудиторских услуг является аудит как таковой, но можно предусмотреть и сопутствующие аудиту услуги. Например, предоставление консалтинговых услуг по результатам проведения аудиторской проверки, восстановление бухгалтерской и прочей отчетности предприятия и пр. Иногда целесообразнее заключать на различные виды услуг отдельные договоры. Например, если вы хотите, чтобы аудиторская фирма, которая проводит проверку на вашем предприятии, отстаивала ваши интересы в судебных и иных инстанциях по результатам проведенной проверки, то у вас есть две возможности осуществить это. Во-первых, вы можете предусмотреть такую обязанность аудитора в договоре о проведении обязательного аудита; во-вторых, вы имеете возможность заключить отдельный договор, предметом которого является не сам аудит, а представительство в судебных и налоговых органах. Такая возможность прямо предусмотрена пп. 5 п. 6 ст. 1 Федерального закона РФ "Об аудиторской деятельности" N№ 119-ФЗ от 07.08.01 г. (далее - Закон "Об аудиторской деятельности").
Теперь обратимся непосредственно к форме и содержанию договора на оказание аудиторских услуг. В соответствии с гражданским законодательством РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Рассматриваемый нами вид гражданского договора не исключение.
В тексте договора советуем раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Здесь фиксируется сфера аудиторских услуг и их объем, при этом предметом договора являются:
УСЛОВИЯ ОКАЗАНИЯ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ
В этом пункте договора определяются:
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АУДИТОРА
К обязанностям аудитора относятся:
К правам аудитора относятся:
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
Начнем, как обычно, с обязанностей. Прежде всего вы обязаны создать аудитору условия для своевременного и полного проведения проверок и оказания услуг. При этом следует предоставить проверяющим всю необходимую документацию, обеспечить их доступом в систему компьютерной обработки информации. Также в случае возникновения у аудиторов в ходе проверки вопросов, вы должны дать необходимые разъяснения в устной или письменной форме.
Вам следует воздержаться от любых действий по ограничению круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки или оказании сопутствующих аудиту услуг. Нельзя также производить давление на аудитора в целях изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности вашего предприятия.
Теперь обратимся к рассмотрению ваших прав. Вы имеете право получать от аудитора информацию о требованиях законодательства, касающихся проведения аудита, в том числе являющихся основаниями для аудиторских замечаний и выводов. Таким образом, вы вправе получать от аудитора бесплатную юридическую консультацию по обозначенным выше вопросам.
Можете также обратиться в орган, выдавший лицензию на осуществление аудиторской деятельности, с заявлением на предмет проверки качества аудиторского заключения.
У вас есть право оперативно устранить выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ
В договоре необходимо установить порядок определения стоимости аудиторских услуг, а также порядок и сроки их оплаты, в том числе условия выплаты аванса или задатка. При определении стоимости аудиторских услуг советуем вам отметить, входит ли в нее НДС. Оплата аудиторских услуг может осуществляться на основании счета, выписываемого исполнителем, то есть аудитором. Саму оплату можно производить частями в процентах от общей стоимости работ. Например: 10% от стоимости работ Заказчик, то есть вы, перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение трех дней с даты начала работы, 90% от стоимости работ Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение трех дней после получения приемосдаточного акта, то есть аудиторского заключения.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
В этом разделе предусматриваются:
В этом разделе договора следует указать, что каждая сторона должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие. К обстоятельствам, исключающим ответственность за неисполнение обязательств, относятся обстоятельства непреодолимой силы, которые в свою очередь определяются в соответствии с гражданским законодательством РФ.
В текст договора в соответствии с пожеланиями сторон могут быть включены следующие пункты:
Если возникла необходимость во внесении изменений в договор или в заключении дополнительных соглашений, то они должны прилагаться к договору и тогда будут являться его неотъемлемой частью.
При заключении договора проследите, чтобы аудиторская организация указала номер и дату выдачи ей лицензии на право осуществления аудиторской деятельности, а также орган, выдавший эту лицензию.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АУДИТОРА ЗА КАЧЕСТВО ПРОВЕДЕННОЙ ПРОВЕРКИ
Качество проверки зависит целиком и полностью от вас, поскольку она проводится по той информации, которую вы сочтете нужным предоставить аудиторам. Не последнюю роль играет наличие у аудиторской фирмы лицензии (обязательное условие), а также деловая репутация этой фирмы на рынке. А какую фирму выбрать - это ваше право.
Если же аудиторская фирма предоставила вам заведомо ложное заключение (хотя, как правило, без вашего согласия ни одна аудиторская фирма этого не сделает), то за это ст. 11 Закона "Об аудиторской деятельности" предусматривает ответственность. В этом случае у индивидуального аудитора или аудиторской организации аннулируется лицензия, а у лица, подписавшего такое заключение, - квалификационный аттестат аудитора с последующим привлечением последнего к уголовной ответственности. Если вы не причастны к вынесению заведомо ложного аудиторского заключения, которое причиняет реальный вред вашей фирме и вашей деловой репутации, то вправе потребовать от аудитора выплаты как неустойки за несоблюдение условий договора, так и компенсации в денежной форме.
Итак, теперь вы знаете, как составлять договор на оказание аудиторских услуг. Осталось лишь выбрать аудиторскую организацию, которой вы доверите проведение аудиторской проверки вашего предприятия, и заключить с ней соответствующий договор, руководствуясь нашими советами. Так что теперь успех вашего бизнеса в ваших руках.