Отпускные при суммированном учете рассчитываются в обычном порядке

{$var.external}Письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0

Расчет отпускных не зависит от способа учета рабочего времени. При суммированном учете (например, при сменном графике работы) они рассчитываются в обычном порядке, определенном статьей 139 Трудового кодекса РФ. Такой вывод подтвердил Роструд в недавно обнародованном письме от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0. Помимо прочего это означает, что если расчетный период отработан не полностью, то нужно использовать тот же порядок пересчета, что и при расчете «обычных» отпускных.

Обратите внимание: средний заработок сменщикам за время командировки, прохождения медосмотра, учебного отпуска надо исчислять исходя из средней часовой зарплаты. А обычный порядок расчета среднего заработка применяется только для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (п. 13 Положения, утвержденного {$var.external}постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Обычный порядок расчета отпускных в случае, если расчетный период отработан не полностью, предусматривает следующее.

Сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

• К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 * Котр2…), где К — количество календарных дней;
• М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
• Кдн1… — количество календарных дней в неполных месяцах;
• Котр1… — количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.

Далее отпускные рассчитываются по следующей формуле:

• О = ЗП : К * Д, где О — сумма отпускных;
• ЗП — сумма начислений работнику за расчетный период;
• К — количество календарных дней;
• Д — количество календарных дней отпуска.