Источник: ''Налоговый вестник''Н.З. Ковязина, начальник отдела Минфина России
Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен должностной оклад 3000 руб. в месяц. Учетный период - месяц. В феврале при норме 151 час отработано 162 часа. При этом согласно графику работы 15 часов отработано в праздничный день 23 февраля. Как правильно оплатить работу в праздничный день и сверхурочную работу?
При суммированном учете рабочего времени установленная законодательством продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком в среднем за учетный период.
Сверхурочными считаются часы, проработанные сверх нормального рабочего времени по графику учетного периода.
При оплате работы в праздничные дни работников с суммированным учетом рабочего времени следует иметь в виду, что выполнение определенных функций в соответствии с задачами производства производится и в праздничные дни.
Если рабочее время совпало с нерабочим праздничным днем, оплата за работу в этот день осуществляется в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии, что работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии, что работа осуществлялась сверх нормы. В последнем случае в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 отработанное время не является сверхурочным, так как оно уже оплачено в двойном размере.
При определении часовой тарифной ставки исходя из установленной месячной продолжительности работы применяется среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.
Иными словами, за работу в праздничный день сверх оклада следует заплатить:
3000 руб. : 166 х 15 = 271,05 руб.,
где 166 - среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе,
15 - количество фактически отработанных часов в праздничный день.
При оплате сверхурочных работнику с суммированным учетом рабочего времени в полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю шестидневной рабочей недели, а остальные часы сверхурочной работы оплачиваются в двойном размере.
Таким образом, в данной ситуации одиннадцать часов сверхурочной работы подлежат оплате в полуторном размере:
3000 руб. : 166 час. х 11 час. х 1,5 = 298,15 руб.
Существует ли какой-то порядок индексации задолженности по заработной плате?
Порядок индексации задолженности по заработной плате нормативными актами не определен и может быть установлен в коллективных договорах, соглашениях.
Кроме того, ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) установлена материальная ответственность руководителя за задержку выплаты заработной платы в виде денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Работник принят в организацию 15 января 2001 года. За первый рабочий год он использовал не весь ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня, а только 18 рабочих дней. С 18 февраля он оформляет часть отпуска за следующий рабочий год - 7 календарных дней и оставшуюся часть отпуска за прошлый рабочий год - 6 рабочих дней. Как правильно рассчитать продолжительность отпуска?
С 1 февраля 2002 года на основании ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных отпусков исчисляется в календарных днях. Поэтому в приведенной ситуации можно поступить следующим образом. От начала отпуска отсчитывается количество дней отпуска в календарных днях (7), то есть без учета праздничных дней, затем - количество дней отпуска в рабочих днях (6), то есть без учета воскресных и праздничных дней, и определяется дата последнего дня отпуска - 2 марта 2002 года.
Затем в периоде отпуска с 18 февраля по 2 марта подсчитываем количество календарных дней. В данном примере это будет 13 календарных дней. Их и следует оплатить в размере среднего заработка.
Как рассчитать компенсацию за часть неиспользованного отпуска, продолжительность которого была установлена в рабочих днях, при увольнении работника в марте 2002 года?
Поскольку продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, то и компенсацию за неиспользованный отпуск также следует выплачивать за неиспользованные дни отпуска в календарных днях.
При установленной продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня.
Таким образом, количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации за неиспользованные отпуска, установленные в рабочих днях, определится путем умножения 2,33 на количество месяцев рабочего года, за которые выплачивается компенсация.
Каков порядок расчета количества дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, в следующей ситуации: работник увольняется 5 апреля 2002 года и при этом не использовал отпуск продолжительностью 24 рабочих дня за полный рабочий год, заканчивающийся 31 декабря 2001 года?
Поскольку компенсацию за неиспользованный отпуск следует выплачивать в календарных днях, их количество определяется умножением числа календарных дней отпуска, приходящихся на каждый месяц рабочего года, на количество месяцев рабочего года, за которые выплачивается компенсация. В данной ситуации работнику полагается компенсация за полный рабочий год - 28 календарных дней (2,33 дня х 12 мес.).
Кроме того, ему надо заплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за рабочий период с 1 января по 5 апреля 2002 года.
При исчислении срока работы (определение количества месяцев), дающего право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, из подсчета исключаются, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
В коллективном договоре установлен расчетный период для исчисления среднего заработка для оплаты отпусков - двенадцать календарных месяцев. При подсчете среднего заработка в этих целях отдельным работникам он оказался ниже, чем если бы расчеты производились исходя из расчетного периода три календарных месяца, установленного ст. 139 ТК РФ. Ухудшено ли в данном случае положение этих работников?
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца.
В то же время абзацем шестым указанной статьи ТК РФ установлено, что в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
В данном случае в коллективном договоре организации расчетный период для оплаты отпусков установлен двенадцать календарных месяцев.
Коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации и заключаемым работниками и работодателем в лице их представителей.
Действие коллективного договора распространяется на всех работников данной организации.