Масштабные изменения в отчетности по НДС, которые затронут практически весь бизнес, вступят с начала 2015 года. В новую декларацию по планам ФНС России будут включаться сведения из книг покупок и книг продаж, дополнительных листов к ним, журналов выставленных и полученных счетов-фактур, а также самих счетов-фактур. В виду сложности и объемности нового документа специалисты компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» уже сейчас начали работу по его реализации.

С нового года объемы декларации по НДС могут возрасти в тысячи и даже в десятки тысяч раз в связи со включением в состав документа новых разделов 8-12 со сведениями из книг, журналов и счетов-фактур. Новые формы книг и журналов, соответствующие проекту формы декларации, уже утверждены законодателем и начнут действовать с 4 квартала 2014 года. Подробный анализ структуры и содержания новой декларации по НДС и новых форм книг и журналов читайте скоро в новостях на сайте www.balans2.ru.

Также в скором времени в новостях на нашем сайте читайте о том, как разобраться, нужно ли заполнять и представлять в ИФНС тот или иной новый раздел декларации по НДС. Для разных категорий декларантов предусмотрен различный состав представляемых разделов. Например, разделы 10 и 11 должны заполняться только лицами, осуществляющими посредническую деятельность. Ряд особенностей подготовки предусмотрен Порядком заполнения для уточненной декларации. В частности, возможны ситуации, когда часть разделов дублировать не нужно. Зная все нюансы грядущих изменений, бухгалтер сэкономит своё время и избежит возможных ошибок при «встрече» с новым документом.

Сложные аспекты подготовки новой декларации по НДС

Новые разделы декларации спроектированы законодателем таким образом, чтобы в будущем у налоговых органов была возможность производить сверку сведений из счетов-фактур по данным деклараций, поданных разными контрагентами. Поэтому, на наш взгляд, к подготовке новой декларации по НДС организациям и предпринимателям следует подойти со всей серьезностью. Актуальность вопроса подтверждает ряд обращений относительно планов по реализации декларации от наших постоянных и потенциальных клиентов, которые мы получили в последнее время. Разработчики«ОВИОНТ ИНФОРМ» видят следующие сложные моменты в подготовке этого документа:

• Необходимость хранения и обработки больших объемов данных. У ряда крупных и даже средних организаций количество выставленных и/или полученных счетов-фактур за квартал может достигать нескольких тысяч и даже сотен тысяч. Хранить и обрабатывать большие объемы сведений необходимо как для формирования декларации по НДС, так и уточненных документов, потребность в подготовке которых возникает у налогоплательщиков, особенно крупных, достаточно часто.
• Неспособность некоторых бухгалтерских программ сформировать новую декларацию в полном соответствии с требованиями ФНС РФ и, как следствие, необходимость подготовки декларации в специализированной программе подготовки отчетности. Любая бухгалтерская программа, являясь учетной, решает прежде всего задачу учета и формирует учетные документы, в нашем случае это необходимые книги, журналы и счета-фактуры или единый передаточный документ, однако декларация – документ отчетный, и на ее качественную подготовку разработчикам зачастую не хватает времени, а значит пользователю может потребоваться специализированная программа подготовки отчетности, такая как, например, программа «Баланс-2W».
• Необходимость переноса данных из учетных бухгалтерских программ в программы подготовки деклараций по НДС. Сложности такого переноса обусловлены как упомянутым выше существенным объемом данных, так и неоднородностью импортируемых данных и способов их представления.

Планы по реализации декларации по НДС-2015

Маркетологи «ОВИОНТ ИНФОРМ» в настоящее время проводят опрос клиентов о примерном количестве счетов-фактур в их деятельности, а также о видах и особенностях заполнения книг и журналов, формируемых их учетными системами. Кроме того, особый интерес представляют реальные примеры формирования организациями новых книг и журналов, которые должны будут применяться с 1 октября 2014 года. Такая информация важна нашим разработчикам для того, чтобы сделать подготовку новой декларации максимально быстрой и удобной для пользователей программы «Баланс-2W».

Наши специалисты приступили к работе по реализации новой декларации, основываясь на богатом опыте подготовки отчетных документов большого объема, например, уведомлений о контролируемых сделках в рамках программы «Баланс-2: ФУоКС» или розничных деклараций для сдачи в ФСРАР – в рамках «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование». Мы понимаем, что данные, уже раз введенные в учетную бухгалтерскую программу, должны быть перенесены в программу подготовки декларации по НДС. Поэтому наши разработчики обещают реализовать удобный импорт данных из файлов книг и журналов, выгруженных из учетных программ пользователей, в программу «Баланс-2W» для дальнейшей работы с ними при подготовке декларации. Кроме того, в планах реализация импорта из файлов стандартизированного вида, которые будут позже выложены на нашем сайте. После переноса данных в программу пользователи смогут традиционно работать с ними: дополнять, редактировать сведения книг и журналов, производить расчет и проверку, формировать электронные файлы по установленным форматам, отправлять декларацию по ТКС в налоговый орган. Задачи хранения больших объемов данных и печати декларации также находятся в процессе проектирования и реализации. Планируется, что первая ознакомительная версия «Баланс-2W»с новой декларацией по НДС появится уже в ноябре – декабре нынешнего года.

Ваши предложения и пожелания по особенностям реализации новой декларации по НДС очень важны для нас! Контактное лицо – руководитель отдела рекламы и маркетинга Костылева Татьяна, тел. 8(495)-411-79-69, e-mail: kostyleva@oviont.ru.