Около полугода назад, когда было принято Постановление № 815 от 09.08.2011, у бухгалтеров и финансовых служб организаций, реализующих алкогольную продукцию и пиво, появился новый трудоемкий участок работы. Речь идет о формировании и представлении деклараций в Росалкогольрегулирование. Кто-то пользуется бесплатным программным обеспечением, кто-то платным. Однако по-прежнему остаются актуальными вопросы определения расхода алкогольной продукции или ее остатков и оперативности подготовки отчетности.

Несмотря на большой выбор программ, который сегодня предлагают бухгалтерам компании-разработчики ПО, проблемы, с которыми столкнулись декларанты, по-прежнему окончательно не решены.

Прежде всего, стоит отметить зависимость розничных продавцов от поставщиков и производителей такой продукции, от информации на основе которой во многих случаях готовятся декларации розничных продавцов. Это связано с тем, что поставщикам алкоголя сначала нужно сформировать свои декларации, а уже потом отправить необходимые данные рознице. В итоге в организации розничной торговли сведения поступают за два-три дня до окончания срока сдачи отчетности. Бухгалтерам приходится вносить в программы информацию из 200-300 товарных накладных за ограниченный период времени под угрозой штрафных санкций. Хорошо, если данные поступают к ним в электронном виде, и используемое программное обеспечение позволяет их удобно скопировать. А те, у кого нет такой возможности, вносят информацию вручную.

- Когда я узнала о необходимости сдавать отчетность в ФСРАР, постаралась как можно скорее разобраться в этом вопросе. Выяснилось, что для формирования деклараций необходимо специальное программное обеспечение, - говорит Марина Унишкова, главный бухгалтер ООО фирма «Рэлунг». - Я пользуюсь программой «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование», которая позволяет копировать данные из файлов, предоставляемых оптовиками. А многим приходится переносить сведения вручную, что очень тяжело. Еще хуже, когда поставщики предоставляют часть накладных только на бумаге».

А как быть организациям, в состав которых входят обособленные подразделения? Тем, кто реализует алкогольную продукцию через несколько торговых точек, входящих в состав одного юридического лица, формировать декларации еще сложнее. И оптовики здесь, к сожалению, не помогут. Часто товар может поступать как на основной склад, а затем распределяться по торговым точкам, так и напрямую в магазины. При этом декларанты обязаны отчитываться по каждому магазину, реализующему алкогольную продукцию.

Используя существующие программы, организации могут сами формировать отдельные xml-файлы по поставкам и оборотам своих обособленных подразделений и обосбленных торговых мест . Однако в декларации должны содержаться данные по компании в целом. В связи с этим необходимо объединять информацию в одну общую декларацию.

Будет ли в дальнейшем совершенствоваться программное обеспечение для подготовки отчетности в ФСРАР? Что говорят об этом разработчики программных продуктов?

«Я считаю, что необходимо создание принципиально новых программ, - считает директор по прикладному программному обеспечению ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» В.И. Виноградов. – Так, недавно нами было разработано ПО «Баланс-2: Учет алкогольной продукции», которое позволяет значительно сократить временные затраты на подготовку деклараций в ФСРАР за счет налаживания регулярного учета. А недавно в программе были сделаны новые доработки. Так, бухгалтеры могут автоматически формировать журнал учета алкогольной продукции и импортировать данные из других программ, в которых они готовили отчетность раньше, а также объединять данные деклараций, подготовленные автономно различными торговыми точками декларанта, в одну декларацию».

Как оказалось, при аккуратном внесении данных о поступлении и реализации продукции в конце отчетного периода в программу «Баланс-2: Учет алкогольной продукции» декларации формируются всего за несколько минут. Кроме того, как отметил Владимир Виноградов, компании с обособленными подразделениями могут получить сформированные торговыми точками xml-файлы со своими данными декларации, сохранить их в одной папке, объединить – и декларация готова.

Так что IT-компании продолжают разрабатывать новые продукты и автоматизировать новые функции для подготовки отчетности в Росалкогольрегулирование. Уже сегодня можно говорить о том, что мечта бухгалтеров о подготовке деклараций в один клик становится реальностью. А освободившееся время можно потратить на решение других, не менее важных задач.

И напоминаем, что срок сдачи розничных деклараций за первый квартал 2013 г. – 10 апреля.

{$var.reclama_block_right}