С каждым годом всё большее число налогоплательщиков сдают бухгалтерскую и налоговую отчётность в электронном виде через Интернет. При таком способе сдачи отчётности у налогоплательщика может не быть отчётности на бумаге с отметкой о сдаче налоговой инспекции. Всё что у него есть – это набор файлов, содержащий отчётность, квитанции и протоколы от спецоператора связи и налоговой службы. Причём, каждый файл сопровождается файлом электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Таким образом, отчёт в ФНС с отметкой налоговой о его сдаче – это около десятка файлов. Эти файлы обычно находятся в базе данных той системы, которую использует налогоплательщик для передачи отчётности, например в системе «Контур-Экстерн» или в программе «Баланс-2W». В системе эти файлы хранятся в специальном формате, но могут быть визуализированы в удобочитаемом виде, то есть мы можем увидеть на мониторе компьютера сам отчет, а также все квитанции и протоколы, подтверждающие факт сдачи в налоговый орган. И это, действительно, очень удобно. Но иногда необходимо иметь сами электронные документы отчетности, включая ЭЦП и подтверждающие сдачу документы.

Так, при обращении в кредитную организацию за выдачей займа компания обязана предоставить ей свою бухгалтерскую и налоговую отчётность. В случае, если отчётность сдавалась через Интернет, то у компании может не быть бумажного документа, а только файлы, подписанные ЭЦП. Эти файлы компания может выгрузить из системы своего спецоператора связи и предоставить в кредитную организацию на электронном носителе или переслать в зашифрованном виде по электронной почте. Банк же, в свою, очередь, должен иметь возможность проверить правильность и достоверность переданной ему электронной отчётности. Центральный банк России рекомендует кредитным организациям, в соответствии с письмом от 31 марта 2011 г. №41-Т, самостоятельно разработать или приобрести программный продукт, позволяющий осуществлять проверку подлинности ЭЦП должностного лица налогового органа и просмотр документов, удостоверенных ЭЦП должностного лица налогового органа. Ряд кредитных организаций уже начала применять данную технологию, принимая отчетность заемщиков в электронном виде.

Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» предлагает комплексное решение для кредитных организаций на базе известного программного комплекса «Баланс-2», которое позволяет:

• принимать и просматривать электронные документы бухгалтерской и налоговой отчетности, ранее отправленные в налоговые органы через различных спецоператоров связи;
• проверять подлинность ЭЦП и достоверность факта предоставления отчетности в налоговый орган;
• проводить финансовый анализ отчетности организаций-заемщиков.

По вопросам демонстрации и приобретения программного комплекса «Баланс-2: Просмотр электронных документов» и «Баланс-2: Анализ» можно обращаться к специалистам компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» по телефону (495) 411-79-69.