1 ноября в головном офисе компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» была проведена презентация новой программы «Баланс-2: Просмотр электронных документов», являющейся результатом развития программного комплекса «Баланс-2».

На презентации были продемонстрированы возможности программы «Баланс-2: Просмотр электронных документов», заключающиеся в просмотре электронных документов, подготовленных в соответствии с требованиями ФНС, ПФР и ФСС. Кроме того, программа позволяет просматривать сведения о лицах, подписавших документы отчетности, их электронные цифровые подписи (ЭЦП), а также все подтверждающие отправку и их доставку документы между отправителем и получателем, включая квитанции о получении, протоколы контроля, извещения о вводе в базу данных электронных документов.

Основными пользователями программы могут стать:

1. Лица, подготавливающие и принимающие отчетность в соответствии с требованиями закона (налогоплательщики и контролирующие органы – ФНС, ПФР, ФСС).
2. Лица, которые не участвовали в подготовке или отправке документов электронной отчетности, но желающие просматривать ее, а также подтверждающие документы, например, главные бухгалтеры, финансовые директора, руководство компании, учредители и аудиторы.
3. Лица, желающие обмениваться электронными документами, например, кредитные организации и их клиенты (потенциальные клиенты).

Что касается последних, то центральный банк РФ своим письмом от 31 марта 2011 г. № 41-Т рекомендовал кредитным организациям использовать технологию представления отчетности в электронном виде для подтверждения соответствия бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной их клиентами в банки, отчетности, представленной ими в налоговые органы. Т.е. отчетность, представленная налогоплательщиками в налоговые органы по ТКС, может быть представлена в банки при получении кредитов также в электронном виде. У организаций-заемщиков (потенциальных заемщиков) появляется возможность отказаться от трудоемкой процедуры по распечатке на бумаге ранее сданной в электронном виде отчетности, заверением ее в налоговом органе и передаче в кредитную организацию, а у банков, имеющих возможность получать и проверять такие документы в электронном виде, – дополнительное конкурентное преимущество.

Клиенты банков, сдающие отчетность в электронном виде, и использующие такие популярные программы и сервисы для подготовки и отправки отчетности в электронном виде, как «Баланс-2W», «Контур-Экстерн» и другие, уже имеют возможность сохранять необходимые юридически-значимые документы в электронном виде. Однако, банкам для просмотра таких электронных документов необходимо специальное программное обеспечение, позволяющее просматривать направленную им электронную отчётность своих клиентов и проверять ЭЦП должностных лиц клиента и налогового органа. «Баланс-2: Просмотр электронных документов» позволит решить этот вопрос.