C 1 апреля началась отчетная кампания по представлению формы-4 ФСС страхователями за I квартал 2011г. В программе Баланс-2W версии 1.11.291, выпущенной 1 апреля, реализованы возможности:

• подготовки формы-4 ФСС, соответствующей Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 156н;
• формирования электронного файла с формой-4 ФСС в соответствии с Приказом ФСС РФ от 21.03.2011 № 53.

В программе Баланс-2W реализовано несколько уровней проверок правильности подготовки формы-4 ФСС. К ним относятся:

1. Во-первых, пользователями полнофункциональной версии программы заполняются только основные значения: база страховых взносов, суммы расходов, код тарифа, а остальные значения переносятся и рассчитываются по кнопке « рассчитать документ» (или клавиша F7), что сокращает вероятность ошибок ввода и ускоряет процесс заполнения формы.
2. Во-вторых, в программе Баланс-2W реализованы проверки по контрольным соотношениям, утвержденным ФСС в Приказе ФСС РФ от 21.03.2011 № 53. Проверить документ можно по кнопке « проверить документ» (или клавиша F8) и, получив протокол проверки, моментально внести изменения в документ.
3. В-третьих, формируемый в программе Баланс-2W файл передачи соответствует xsd-схеме, по которой шлюз ФСС принимает файлы передачи данных.
4. В-четвертых, в программе осуществляется контроль отправки формы-4 ФСС во избежание ошибок выбора неверных сертификатов отправителя и получателя. То есть если сертификаты просрочены программа выдаст соответствующее сообщение и не позволит подписать ими документ. Не выходя из программы, можно обновить сертификат уполномоченного лица ФСС, действующий в 2011г. Также при отправке осуществляется контроль соответствия регистрационного номера страхователя в отправляемом файле и в сертификате отправителя, которым подписывается файл. Этот контроль оценят пользователи программы, которые готовят отчетность для нескольких организаций.

Четырехуровневая система контроля подготовки формы-4 ФСС позволяет оперативно подготовить, проверить и внести необходимые исправления в документ. Учитывая изменения в сроках и порядке обработки отчетности Фондом социального страхования, а также вероятные сложности работы приемного шлюза ФСС в пиковые дни приема отчетности, рекомендуем подготовить и отправить форму-4 ФСС на приемный шлюз ФСС как можно раньше, желательно до 12-13 апреля.