25 сентября 2024 года в Москве прошел ежегодный Russian Enterprise Content Summit. Мероприятие объединяет профессионалов в сфере технологий управления корпоративным контентом компаний, а также внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Катерина Галушко, которая занимается развитием проектов ЭДО и СХЭД в компании ОВИОНТ ИНФОРМ, выступила с докладом «Практические проблемы перехода от ЭДО к архивному хранению электронных документов».

В своем докладе Катерина рассказала про различные способы хранения электронных документов в зависимости от интересов компании и требованиям к безопасности. Также были рассмотрены вопросы, связанные с основными проблемами, с которыми сталкивается компания при организации электронного архива документов. Приведена статистика функциональных пожеланий пользователей систем архивного хранения.

«Компания ОВИОНТ ИНФОРМ разрабатывает программные продукты для организации архивного хранения и обмена электронными документами. Такое ПО позволяет формировать единый электронный архив в БД на компьютере или сервере организации, создавать различные виды иерархической структуры архива, имеет удобный атрибутный и полнотекстовый семантический поиск. В нем реализована групповая загрузка документов из разных систем операторов ЭДО. Позволяет формировать опись с параллельной проверкой целостности документов архива, группировать документы в виртуальные портфели – дела. Есть возможность определения сроков действительности электронной подписи», - отметила Катерина Галушко в своем докладе.