Журнал трудовой деятельности имеет непосредственную связь с документом СЗВ-ТД, который необходимо оперативно формировать и отправлять в ПФР в сроки, о которых можно узнать здесь.

Добавленные в Журнал мероприятия будут изменять статус в зависимости от состояния отчета СЗВ-ТД, в составе которого сведения будут отправлены в ПФР: «Ожидает выгрузки» (если отчет СЗВ-ТД еще не создан), «Выгружен. В работе», «Выгружен. Готов к сдаче», «Выгружен. Сдан в ПФР».

Предусмотрено два режима отображения Журнала трудовой деятельности: «По сотрудникам» и «Общим списком мероприятий». Сформированные в СЗВ-ТД сведения можно предварительно проверить в вызванной из Баланс-2W программе Пенсионного фонда ПФР-ПОПД, выгрузить в xml-файл, распечатать.

Кроме того, программа Баланс-2W позволяет сформировать документ по форме «СТД-Р» для сотрудников, выдаваемый им при увольнении. Напомним, что «СТД-Р» должен содержать сведения кадрового учета по увольняющемуся сотруднику на протяжении всей его деятельности в организации, т.е. не только после 01.01.2020, но и до этой даты. Документ «СТД-Р» также можно распечатать, выгрузить в excel, а также в электронном виде в виде xml-файла. В том числе предусмотрена возможность формирования XML-формы этого документа с встроенной XML-DSign электронной подписью.

Журнал трудовой деятельности планируется выпустить в июле 2020 года. Для быстрого начала работы с Журналом трудовой деятельности будет реализована возможность импорта из Excel-файла.