Уважаемые налогоплательщики, рады сообщить вам, что в настоящее время в программе «Баланс‑2Н» реализован и осуществляется внедрение нового функционала по обработке отчетов 2-НДФЛ, который включает:

• Массовую загрузку в программу множества файлов 2-НФДЛ. При этом файлы с одинаковыми КПП будут объединены в один документ.

Такая функция может быть полезной организациям с разветвленной сетью обособленных подразделений, каждое из которых самостоятельно формирует отчетность и отправляет ее в головное подразделение для дальнейшей отправки в контролирующие органы.

• Возможность дозагружать файлы 2-НДФЛ в отчет, который уже содержит данные.

Примечание. Для указанных выше функций разработан специальный режим импорта файлов 2‑НДФЛ без привязки содержащихся в них сведений о физических лицах к справочнику сотрудников (либо без создания такого справочника, если его не было ранее в программе).

• Гибкий поиск дубликатов записей о физических лицах в отчете.
• Слияние дублей, как в автоматическом режиме, так и с возможностью ручного разбора записей. Одновременно объединяются не только записи о физических лицах, но  и справки, в том числе, сведения о доходах и вычетах в справках с одинаковыми ставками (по указанию пользователя).
• Возможность удалять в автоматическом режиме полностью идентичные записи. Такая функция будет полезна в случае, если файл был дозагружен в отчет неоднократно, например, по ошибке.

На следующих рисунках изображены форма задания опций поиска дубликатов и форма со списком сгруппированных записей-дубликатов для принятия решения по работе с ними.

• В случае, если импорт файлов 2-НДФЛ будет выполняться в режиме записи сведений о физических лиц в справочник, то при проверке отчета (по F8) будет осуществляться сверка данных ФЛ в отчете и в справочнике.

Данная функция будет полезна для поддержания справочника физических лиц в актуальном состоянии.