8 сентября в Москве состоялся 4-й форум Russian Enterprise Content Summit RECS) 2016, посвящённый современным технология управления корпоративным контентом и электронным документооборотом (ЕСМ/СЭД), а также юридически значимым документооборотом между организациями (ЭДО). Организатором форума выступил журнал PCWeek при поддержке Ассоциации РОСЭУ (Ассоциация разработчиков и операторов систем электронных услуг).

В рамках форума обсуждался ряд актуальных вопросов современного электронного документооборота таких как:

• Новейшие технологические решения класса ЕСМ.
• Новые решения для организации корпоративных СЭД, их интеграции со смежными ИС предприятий.
• Внешний ЭДО организаций с ФНС России и контрагентами, роуминг операторов.
• Интеграция ЭДО и корпоративных ИС.
• Организация электронных архивов предприятий.
• Программно-аппаратные решения для оптимизации корпоративного документооборота и электронных архивов.

На пленарном заседании форума с докладами выступили: представитель управления ИТ ФНС России, начальник управления ИТ ФНС России Татьяна Матвеева, заместитель начальника Управления систематизации и классификации информации в социально-экономической области Федерального казначейства  Дмитрий Коновалов, заместитель руководителя управления информатизации Администрации Южно-Сахалинска Алексей Чан и исполнительный директор ассоциации «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» (РОСЭУ) Анатолий Миклашевич. После пленарного заседания состоялся круглый  стол на тему - «Новые вызовы и возможности для ECM в эпоху цифровой трансформации», а затем работа форума проходила в рамках 3 секций:

• Секция 1. Современные технологии.
• Секция 2. Практика СЭД/ЕСМ/ЭДО.
• Секция 3. Перспективы развития юридически значимого ЭДО: что станет двигателем прогресса?

Во время работы 3 секции  с докладом  «Задачи и риски файлового архива электронных документов» выступил директор по прикладному ПО нашей организации Владимир Виноградов.  В своём выступлении докладчик отметил важность задачи хранения электронных документов, сформулировал задачи электронного архива организации, дал характеристику систем архивного хранения электронных документов. Также в рамках доклада рассматривались возможности специализированных систем хранения электронных документов, основные задачи и особенности файлового архива электронных документов, а также риски, возникающие при работе с файловым архивом. С докладами на конференции можно ознакомиться здесь.

В качестве демонстрации работы с файловым архивом  были приведены примеры работы с программой «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

В заключение выступления докладчиком были сформулированы следующие выводы:

• Файловые архивы электронных документов не заменяют, а дополняют хранение документов в различных специализированных программах, являясь первым этапом к таким специализированным хранилищам.
• Помогают достигать необходимого понимания сущности электронного документа и уверенности в них пользователей при внедрении электронных документов.

В работе форума приняли участие многие IT-директора, руководители IT-служб, финансовые руководители, руководители проектов по автоматизации и их заместители из государственных организаций и коммерческих компаний. Форум прошёл в хорошей деловой атмосфере и стал заметным событием в области электронного документооборота.