27.06.2013
Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
В настоящее время экономические субъекты уже начали готовить отчетность в контролирующие органы за 2 квартал и за 1 полугодие 2013 года. Какие перемены готовит надвигающаяся декларационная кампания?
В ПФР за 1 полугодие 2013 года, как и за 1 квартал, страхователи должны сдать сведения персонифицированного учета по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС по форме РСВ-1. Разница лишь в том, что в персонифицированном учете усложняется расчет базы для начисления страховых взносов за счет того, что во втором квартале за первый могут подаваться корректировочные и отменяющие сведения. Помимо того, в расчете за полугодие нужно учитывать исходные сведения, поданные ранее за первый квартал.
В новой версии программы «Баланс-2W», выпуск которой планируется 1 июля 2013 года, в отчетности по персонифицированному учету реализован расчет базы для начисления страховых взносов исходя из ее предельной величины, с учетом корректирующих и отменяющих сведений, а также исходных сведений за 1 квартал. В случае ручного ввода сумм взносов программа осуществит проверку соответствия введенных сумм расчетным, что позволит избежать ошибок.
С отчетности за 1 полугодие в СЗВ-6-4 может заполняться реквизит «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период». Данный реквизит появился с начала 2013 года, но применим только со второго отчетного периода, поскольку заполняется лишь для корректирующих и отменяющих сведений. В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, регистрационный номер ПФР в корректируемый период указывается в случае перерегистрации страхователя в территориальном органе ПФР. В программе «Баланс-2W» при формировании отчетности за 1 полугодие достаточно один раз заполнить старый номер ПФР и период, в котором он действовал, - вбивать номер для корректировки по каждому сотруднику пользователям не придется.
Долгожданная новая форма – 4 ФСС, наконец, утверждена и должна применяться страхователями с отчетности за 1 полугодие 2013 года. По сравнению с проектом, ранее выкладывавшимся на сайте Минтруда, форма претерпела лишь незначительные изменения.
Как и в проекте, расчет дополнен новой таблицей 10, предназначенной для отражения сведений о результатах проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, а также медицинских осмотров работников. Код по ОКВЭД больше не указывается на титульном листе формы. Теперь его заполнение зависит от того, является ли основной вид деятельности организации льготируемым в соответствии со пп. 8, 11 ч. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ или нет. «Льготный» ОКВЭД вносится в первый раздел формы, а обычный – во второй.
Обращаем внимание, что с 1 июля 2013 года ФСС начинает прием расчетов по форме – 4 ФСС по обновленному формату версии 0.5, утвержденному Приказом ФСС от 13.06.2013 № 202.Подробнее см. статью «Новая форма - 4 ФСС для отчетности за 1 полугодие 2013 года».
Заметим, что с учетом поправок в ФЗ-63, которые уже приняты и утверждены Государственной Думой и Советом Федерации, подписывать отчетность можно до конца нынешнего года как «старыми» электронно-цифровыми подписями, так и «новыми» квалифицированными электронными подписями. А контролирующие органы, включая ФНС, ПФР и ФСС, обязаны принимать как юридически значимые такие документы отчетности.
Другие изменения
В новой версии программы «Баланс-2W» также реализованы следующие возможности и доработки: